Segundo o Livro de Registro de Atas, a primeira Assembléia da Associação (chamada oficialmente de Associação dos Ex-Alunos da Faculdade de Engenharia de Ilha Solteira), foi realizada no dia 15 de Setembro de 1986, com a presença dos ex-alunos Edson Del Rio Vieira (MEC), José Paulo Fernandes  Garcia (ELE), José Luiz Gashe (MEC), João Antonio Pereira (MEC) e Sérgio Azevedo de Oliveira (ELE). Nesta assembléia, foi proposto e aprovado o Estatuto da Associação, elaborado por Edson Del Rio Vieira e escolhida uma Comissão Eleitoral.

         A reunião de 08 de Outubro de 1987 aprovou  a sigla AEXAFEIS para a Associação, sugerida por Sérgio Azevedo de Oliveira (ELE-81). A Associação passou a ter existência legal com a publicação no Diário Oficial. Foi proposta nova Comissão Eleitoral que administrou a Associação até a posse da primeira diretoria.
         A primeira eleição da AEXAFEIS foi realizada em 23 de Fevereiro de 1988 e a diretoria ficou assim definida:

Presidente: José Paulo Fernandes Garcia - ELE
Vice Presidente: João Antonio Pereira - MEC
1o. Secretário: Silvia Maria Almeida Lima - AGR
2o. Secretário: Sérgio Azevedo de Oliveira - ELE
1o. Tesoureiro: José Luiz Gashe - MEC
2o. Tesoureiro: Marli Esbira Simões - FITO

          Esta diretoria realizou diversas atividades envolvendo a administração interna, cadastro de ex-alunos e obtenção de emprego e estágios junto a ex-alunos e registro oficial da Aexafeis no Cartório. Foi proposto um fluxograma de divulgação de informações de estágios e empregos tendo como entradas as ofertas de ex-alunos e empresas e como saídas o Setor de Estágios da FEIS, os sócios cadastrados e os murais dos cursos de Graduação.

             Na reunião de 07 de Fevereiro de 1990 decidiu-se pela  não cobrança da anuidade e sim apenas uma taxa única de inscrição por associado, em função da dificuldade de se realizar a cobrança.

            Em 3 de Abril de 1992 foi realizada uma reunião para reativação de associação solicitada por  Sérgio Azevedo de Oliveira (ELE-81), então sem diretoria oficialmente eleita desde março de 1990, em função do afastamento de diversos membros da diretoria para realizar pós-graduação.
            Em 24 de abril de 1992 foi proposta uma chapa e uma comissão eleitoral para realizar as eleições, empossado em 21 de Maio de 1992 e tendo os seguintes membros:

Presidente: Gilberto Colodro - AGR
Vice Presidente: Francisco Edson do Nascimento - CIV
1o. Secretário: Carlos Antonio Alves - ELE
2o. Secretário: Antonio Takeo Suzuki - MEC
1o. Tesoureiro: Edvaldo Assunção - ELE
2o. Tesoureiro: Adenice Domingos S. T. Souza - ELE

            Esta diretoria deu andamento as atividades desenvolvidas anteriormente e conseguiu realizar o I Encontro Geral de Ex-Alunos da FEIS, em 1992.

            Em 1996, por iniciativa do ex-aluno Sérgio Azevedo de Oliveira, colocou-se no ar um site da Associação, permitindo o recebimento de centenas de mensagens, e-mail, URL, mantendo um vínculo de ex-alunos com a Associação que estava sem diretoria constituída.Este site ficou provisóriamente instalado na Unicamp e de 1999 a 2001 hospedado no Departamento de Eng. Elétrica da FEIS.  ( Clique aqui para ver as mensagens recebidas no site antigo! ) A partir de Novembro de 2001 o site atual, hospedado na FEIS, veio a substituir o site antigo. Valeu grande Sérgio!

             Em Agosto de 2001, um grupo de ex-alunos reuniu-se com o objetivo de avaliar a situação da Associação e se havia o interesse da reativação, uma vez que não foi realizada as eleições. Observou-se que este era um grande anseio da comunidade, apesar de sempre faltarem nomes que mantivessem um trabalho constante e estruturado. Decidiu-se pela realização de eleição, em Outubro de 2001, prevendo mandato da diretoria até Abril de 2002, quando então será realizada nova eleição, seguindo as normas do Estatuto. A diretoria em questão (clique aqui para conhecer a nova diretoria)  teria como missão principal reestruturar a associação, atualizar seu quadro de assoociados, obter a maior quantidade de possivel de informações de ex-alunos e colocar um site na internet para facilitar o contato e troca de informações. (Ata de Reativação e Eleição da atual diretoria, de 31 de Outubro de 2001).

              Além dos nomes citados, diversos outros ex-alunos batalharam ativamente para a associação crescesse a atingisse uma parcela considerável dos ex-alunos. Dentre tantos destacamos: o trabalho pioneiro de Edson Del Rio Vieira (MEC), José Paulo Fernandes Garcia (ELE), Sérgio Azevedo de Oliveira (ELE), José Luiz Gashe (MEC), João Antonio Pereira (MEC), Claudio Kitano (ELE), Carlos Alberto Canesin (ELE), Daniel Delforge (MEC), Juno Gallego (MEC), Ruis Camargo Tokimatsu (MEC), Gilberto Pechoto de Melo (MEC), Fernando Tadeu de Carvalho (AGR), José Geraldo de Souza (AGR),  Gilberto Colodro (AGR), Francisco Edson do Nascimento (CIV), Silvia Maria Almeida Lima (AGR), Percival Bueno de Araújo (ELE), Antonio Anderson Segantini (CIV), Edvaldo Assunção (ELE), Danilo Aguillar Filho (CIV), Antonio Takeo Suzuki (MEC) e Carlos Antonio Alves (ELE).
                Graças a este trabalho anônimo, a atual diretoria sente a boa receptividade por parte da comunidade. Apesar das interrupções na diretoria, é como se a Associação sempre existisse de fato, pois sempre foi uma referência quando o assunto é ex-aluno.

              Parabéns a você que contribuiu para o sucesso desta idéia!